Fonction
Fonction
Un (e) Assistant(e) administratif(ve) (FR avec connaissances NL)
AddRetail est la première agence de communication belge 100% dédiée au retail. Fondée en 2015, AddRetail se positionne en effet comme le spécialiste de la communication retail. Notre portefeuille de clients compte des enseignes telles que Carrefour, Brocom, Di, Febiac, Tom&Co, Trafic, Renmans… Pour renforcer notre équipe et contribuer à notre success story, nous recherchons un (e) Assistant(e) administratif(ve) (FR avec connaissances NL).
Fonction
Vous êtes chargé d’aider à la gestion des tâches administratives et opérationnelles dans
notre département service client. Vous ferez partie d’un team d’accounts sous la
responsabilité d’un account director.
Le rôle se décrit comme suit: Support de nos accounts, pour les tâches administratives liées aux demandes et/ou projets de nos clients. Ces tâches consistent à :
Le rôle se décrit comme suit: Support de nos accounts, pour les tâches administratives liées aux demandes et/ou projets de nos clients. Ces tâches consistent à :
- Assurer le suivi des corrections (recevoir, transmettre, vérifier et envoyer), dans des documents (FR, NL ou UK), tels que des rapports, fiches techniques, fiches produit, rapports annuels, catalogues, folders, leaflets…
- Clarifier les demandes de corrections en prenant contact par téléphone ou courriel,
- Imputer des corrections et des updates de documents dans différents logiciels de gestion de données,
- Récolter les données et informations nécessaires pour alimenter différentes présentations,
- Uploader et sauver les documents de manière structurée sur le serveur,
- Planifier des rendez-vous, des réunions,
- Effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la préparation des factures et la saisie de données financières
Profil
- Vous avez au moins 5 ans d’expérience en gestion administrative
- Vous êtes à l’aise avec les différents outils informatiques (logiciels en ligne et bases de données)
- Vous avez une très bonne connaissance de la suite Office, notamment Word, Excel et Powerpoint
- Rigueur, précision et organisation sont parmi vos principaux atouts.
- Vous êtes un bon communicateur, avez une orthographe française parfaite et avez des connaissances en néerlandais.
- Vous êtes capable de travailler de manière indépendante et autonome, mais vous avez également un véritable esprit d’équipe.
- Vous êtes capable de gérer votre temps efficacement
- Vous devez être en mesure de travailler sous pression et de gérer les situations stressantes de manière efficace
Offre
Chez AddRetail, vous profitez d’une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique et soudée, où le respect mutuel est central dans l’exécution des défis quotidiens. Nous mettons l’accent sur l’autonomie et vous aurez de nombreuses opportunités de croissance personnelle, sous la direction de profils seniors. Vous pouvez compter sur un package salarial moderne et attrayant.
Envie de faire connaissance et de nous convaincre ? Envoyez vite votre CV et votre lettre de motivation à Sylvie Andry s.andry@addretail.com
Nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de notre société.
