Fonction
Fonction
Assistant(e) administratif(ve)
AddRetail est la première agence de communication belge 100% dédiée au retail. Fondée en 2015, AddRetail se positionne en effet comme le spécialiste de la communication retail. Notre portefeuille de clients compte des enseignes telles que Carrefour, Brocom, Di, Febiac, Tom&Co, Trafic, Renmans, Doyen Auto…
Description du poste
En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) chez AddRetail, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de notre agence. Vos tâches seront variées et stimulantes, incluant notamment :
- Organisation des réunions, commandes de fournitures de bureau, gestion des coursiers, et assurer le bon fonctionnement du quotidien.
- Accueil des nouveaux collaborateurs et s’assurer qu’ils aient tout le matériel nécessaire pour démarrer.
- Encodage et suivi des congés, pour assurer une gestion harmonieuse des absences au sein de l’équipe.
- Assurer le suivi des dossiers avec les compagnies d’assurance et société de leasing pour notre parc automobile.
- Gestion des échanges avec le gestionnaire de nos bureaux, pour un environnement de travail optimal.
- Assurer le suivi du bien-être du personnel pour une équipe épanouie et productive.
- Encodage des factures, suivi des contrats clients/fournisseurs et classement pour une gestion financière efficace.
Qualifications requises
- Parfait bilingue (Français/Néerlandais) pour une communication fluide avec nos collaborateurs.
- Rigueur & précision.
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Disponible à temps plein.
- Expérience préalable en administration appréciée.
- Notions ou connaissances de base en comptabilité.
- Maîtrise des outils Microsoft Office et aisance avec les réseaux sociaux.
- Familiarité avec le programme comptable Eurojob (un atout).
Qualités personnelles
Nous recherchons une personne dynamique, empathique et proactive, capable de travailler de manière organisée et autonome. Votre esprit d’équipe et votre sens du service seront essentiels pour réussir au sein de notre agence où l’entraide et la collaboration sont valorisées.
Offre
Chez AddRetail, vous bénéficierez d’une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique et soudée, où le respect mutuel est au coeur de nos défis quotidiens. Notre focalisation est sur l’autonomie et vous aurez de nombreuses opportunités de croissance personnelle sous la supervision de profils expérimentés. Vous pourrez compter sur un package salarial moderne et attractif.
Comment postuler
Nous avons hâte de découvrir le talent qui saura contribuer au succès continu d’AddRetail et s’épanouir au sein de notre environnement de travail stimulant et bienveillant.
Rejoignez-nous pour cette aventure exceptionnelle en envoyant votre candidature dès aujourd’hui ! ✨